文書閲覧:PC、スマートフォン、iPAD。メール通知との連動。PDF化・印刷

文書閲覧:PC、スマートフォン、iPAD。メール通知との連動。PDF化・印刷 2013-06-06T14:44:06+00:00

[ribbon]PC・iPAD・スマホ・ケータイでも利用可!![/ribbon]

PM文書閲覧:PC・iPAD・スマホ・ケータイでも利用可!!

オーナー様の「どうしてiPhoneで使えないの」との声がきっかけでした。当社ではこれを機に小手先の例えばiPhone専用版、iPAD専用版を追加するのではなく、すべてのWEB利用可能な端末で等しく機能が動作するようプログラミングを大きく変更しました。具体的にはW3C Standard XHTML & CSSに準拠し、XHTML,HTML5+CSS3,jQuery,Mobile-JQueryなどのプログラミング技術を活用し、最先端WEBサービスにバージョンアップ。余談ですが多言語(英語、中国語等)対応も可能となりました。
是非、PCだけでなくお手元のスマートフォン,iPADでお試しください。
PCでもスマホでも利用OK

[ribbon]情報更新時メール連動によりお手元に通知メールが届きます[/ribbon]

管理会社の情報更新時にPC and/or 携帯メールに通知メールが届きます

こちらも機能もオーナー様の「月次収支は定期的に更新されるのは分かるけど、リーシング報告やお知らせはいつ更新されるか分からない」との声がきっかけでした。オンライン証券のように毎日毎時市場データが変動する場合は頻繁なアクセスがありますが、オンライン賃貸経営では、何かの情報更新がなければ新しい情報をチェックするトリガーがありません。
そこで管理会社が各管理報告の情報更新を行うと同時に通知メールを送信する機能を追加。
事前に登録しているオーナーのPC and/or 携帯メールに通知メールが届きます。
情報更新時メール連動によりお手元に通知メールが届きます

[ribbon]収支報告を電子帳票PDFとしてダウンロード印刷可能に[/ribbon]

電子帳票PDFで郵送コストをゼロに!!

データベースから自動的に電子帳票PDFを生成。“今まで収支報告を印章付で郵送してもらっていたので・・”といったオーナー様のご要望にも対応し、デジタル印章付の帳票にも対応しました。管理会社にとっても大幅な業務コスト削減(郵送代、対応人件費)を実現できる機能です。
月次収支報告は郵送においては信書扱いのためコストがかかります。一方、電子帳票PDFを利用すればコストはゼロ。国土交通省が開示している賃貸住宅業者業務処理準則【第17条関係】Q&Aの回答にあるように「パスワードで保護されたホームページで閲覧可能とすることで、賃貸人に対する報告とみなすことは可能。」とされています。これからは銀行や証券と同じく不動産もオンラインにおける電子帳票PDFが進展していくことでしょう。
電子帳票PDFで郵送コストをゼロに!!

目次

現場で使える!不動産会社のためのPM文書管理

  1. 何のためにPM文書をレポーティングするのか?
  2. PM文書管理をサポートするPropertyMaster
  3. 文書閲覧:PC、スマートフォン、iPAD。メール通知との連動。PDF化・印刷。
  4. 当システムが提供するプロパティマネジメント文書雛型:月次
    4.1 月次収支報告:月間の入出金明細
    4.2 月次収支報告:PDF出力文書(印章付き)
    4.3 定期巡回報告:(定期点検チェックシート、現地写真、コメント付)
    4.4 オーナー通信:毎月定期的に発行するオーナー向けレポート
    4.5 その他
  5. 当システムが提供するプロパティマネジメント文書雛型:随時
    5.1 リーシング報告:募集状況、不動産ポータル掲載状況、内見コメント等
    5.3 原状回復報告:退去時写真レポート、対象箇所別・分類、履歴データベース
    5.4 原状回復報告:原状回復工事完了時の写真レポート、対象箇所別・分類、履歴データベース
    5.5 入居者対応報告:クレーム、トラブル報告
    5.6 レントロール:契約一覧、契約期間、入居者情報
    5.7 個別メッセージ:個別オーナー向け個別メッセージ
    5.8 グループ別メッセージ:物棟単位グループへの送信>マンション管理組合の総会通知、議事録、修繕報告など
    5.9 全体メッセージ:登録オーナー全員へのメッセージ、重要なお知らせ、など
    5.10 その他
  6. 当システムが提供するプロパティマネジメント文書雛型:年次
    6.1 年次収支報告1:物件単位、全物件の月別入出金明細
    6.2 年次収支報告2:物件単位、全物件の総入出金明細
    6.3 その他
  7. 当システムが提供するプロパティマネジメント文書雛型:提案レポート
    7.1 今期の運用サマリー:保有資産の概要、決算コメント
    7.2 賃料及び稼働率の推移:㎡単価,稼働率
    7.3 物件毎賃料及び入退去の状況
    7.4 今後の運用基本方針:計画立案、運用方針、新規提案
    7.5 新築企画:エリア市場調査、建築プロデュース
    7.6 リニューアル企画:リノベーション、中期修繕計画
    7.8 その他
  8. 情報伝達の確実化・文書管理・データ履歴蓄積
  9. FAQ