情報伝達の確実化・文書管理・データ履歴蓄積

情報伝達の確実化・文書管理・データ履歴蓄積 2013-06-06T14:43:23+00:00

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現場で使える!不動産会社のためのPM文書管理
情報伝達の確実化・文書管理・データ履歴蓄積

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目次

現場で使える!不動産会社のためのPM文書管理

  1. 何のためにPM文書をレポーティングするのか?
  2. PM文書管理をサポートするPropertyMaster
  3. 文書閲覧:PC、スマートフォン、iPAD。メール通知との連動。PDF化・印刷。
  4. 当システムが提供するプロパティマネジメント文書雛型:月次
    4.1 月次収支報告:月間の入出金明細
    4.2 月次収支報告:PDF出力文書(印章付き)
    4.3 定期巡回報告:(定期点検チェックシート、現地写真、コメント付)
    4.4 オーナー通信:毎月定期的に発行するオーナー向けレポート
    4.5 その他
  5. 当システムが提供するプロパティマネジメント文書雛型:随時
    5.1 リーシング報告:募集状況、不動産ポータル掲載状況、内見コメント等
    5.3 原状回復報告:退去時写真レポート、対象箇所別・分類、履歴データベース
    5.4 原状回復報告:原状回復工事完了時の写真レポート、対象箇所別・分類、履歴データベース
    5.5 入居者対応報告:クレーム、トラブル報告
    5.6 レントロール:契約一覧、契約期間、入居者情報
    5.7 個別メッセージ:個別オーナー向け個別メッセージ
    5.8 グループ別メッセージ:物棟単位グループへの送信>マンション管理組合の総会通知、議事録、修繕報告など
    5.9 全体メッセージ:登録オーナー全員へのメッセージ、重要なお知らせ、など
    5.10 その他
  6. 当システムが提供するプロパティマネジメント文書雛型:年次
    6.1 年次収支報告1:物件単位、全物件の月別入出金明細
    6.2 年次収支報告2:物件単位、全物件の総入出金明細
    6.3 その他
  7. 当システムが提供するプロパティマネジメント文書雛型:提案レポート
    7.1 今期の運用サマリー:保有資産の概要、決算コメント
    7.2 賃料及び稼働率の推移:㎡単価,稼働率
    7.3 物件毎賃料及び入退去の状況
    7.4 今後の運用基本方針:計画立案、運用方針、新規提案
    7.5 新築企画:エリア市場調査、建築プロデュース
    7.6 リニューアル企画:リノベーション、中期修繕計画
    7.8 その他
  8. 情報伝達の確実化・文書管理・データ履歴蓄積
  9. FAQ