リーシング報告:募集状況、内見コメント、物件図面等

リーシング報告:募集状況、内見コメント、物件図面等 2013-10-25T22:09:22+00:00

[ribbon]リーシング報告:PropertyMasterが提供する特長、雛型・書式[/ribbon]

リーシング報告:募集状況、内見コメント、物件図面等

オンライン賃貸経営ソフトウェア「PROPERTY MASTER」が提供するリーシング報告(募集状況報告)の雛型、書式、テンプレート。システムの特長をまとめました。以下ご参考下さい。
レントロール定期巡回・点検報告と同様、リーシングレポート(募集状況報告書)も、管理会社ごとに内容が大きく異なっています。オーナー様へのリーシング報告の目的がタイムリーな活動報告なのか、周辺賃料水準を伝えつつ賃料下げを納得いただく為の説得材料なのか、重点をどこに置くかで報告内容のポイントが異なってきます。
なかには内見者のコメントを自身の賃貸経営のマーケティングデータとして活かしたいというオーナー様もいらっしゃいます。
こうした現場状況を踏まえ、本ソフトウェアでは、(1)システムが提供するテンプレートを利用して、(2)現場が利用しているフォーマットをPDFで送信、の2つの方法でオーナー様へリーシング報告が出来るように設定されています。以下で掲載しているのはシステムが提供するテンプレート例です。
※本システムが提供するPM文書雛型計25ドキュメントを公開中!詳しくはページ下部[目次]をご覧ください。
リーシング報告雛型テンプレート

[ribbon]リーシング(募集状況)報告[/ribbon]

世田谷第一マンション

東京都世田谷区桜新町
部屋番号: 101号室
 

[ribbon]報告内容(雛型)(※周辺相場、自社独自様式も可能です)[/ribbon]

項目
内容
活動期間 2011年11月1日から11月14日
広告宣伝(インターネット) 自社HP、ホームズ、SUUMO、アットホーム
仲介会社リテンション(FAX等) 11月3・7日・・募集図面一括FAX35件
仲介会社リテンション(訪問) 11月7日・・新宿の賃貸業者を10社訪問しました。
問合せ件数 3件
案内件数 2件
入居希望者コメント <10月10日>新宿の賃貸業者が案内をしてくれ、物件に感度が出ました。本日お申込も頂いたのですが、入れた後、両親に反対されたということで、残念ながらキャンセルとなりました。お客様は24歳の女性の方です。<10月8日>中野の賃貸業者で案内が入りました。結論として、残念ながら感度が出ませんでした。日当たりを気にしているとのことです。
申込件数 0件
成約件数 0件
備考 問い合わせのお客様の予算帯が下がって来ています。

目次

現場で使える!不動産会社のためのPM文書管理

  1. 何のためにPM文書をレポーティングするのか?
  2. PM文書管理をサポートするPropertyMaster
  3. 文書閲覧:PC、スマートフォン、iPAD。メール通知との連動。PDF化・印刷。
  4. 当システムが提供するプロパティマネジメント文書雛型:月次
    4.1 月次収支報告:月間の入出金明細、PDF出力対応(印章付き)
    4.2 定期清掃巡回報告:(定期点検チェックシート、現地写真、コメント付)
    4.3 オーナー通信:毎月定期的に発行するオーナー向けレポート

  5. 当システムが提供するプロパティマネジメント文書雛型:随時
    5.1 リーシング報告:募集状況、内見コメント、物件図面等
    5.2 原状回復報告:退去時写真レポート、対象箇所別・分類、履歴データベース
    5.3 原状回復報告:原状回復工事完了時の写真レポート、対象箇所別・分類、履歴データベース
    5.4 入居者対応報告:クレーム、トラブル報告
    5.5 レントロール:契約一覧、稼働率分析、入居者分析
    5.6 個別メッセージ:個別オーナー向け個別メッセージ
    5.7 グループ別メッセージ:物棟単位グループへの送信>マンション管理組合の総会通知、議事録、修繕報告など
    5.8 全体メッセージ:登録オーナー全員へのメッセージ、重要なお知らせ、など
    5.9 その他
  6. 当システムが提供するプロパティマネジメント文書雛型:年次
    6.1 年次収支報告1:物件単位、全物件の月別入出金明細
    6.2 年次収支報告2:物件単位、全物件の総入出金明細

  7. 当システムが提供するプロパティマネジメント文書雛型:分析レポート
    7.1 賃貸経営分析:今期の運用サマリー、稼働率、NOI、キャップレート
    7.2 レントロール分析:賃料及び稼働率の推移:㎡単価,稼働率
    7.3 レントロール分析:入居者分析、賃料水準

  8. 情報伝達の確実化・文書管理・データ履歴蓄積
  9. FAQ